NAVN - FORMÅL

§1

1. Kredsens navn er "DFfR Fynskredsen".

2. Kredsens område fastsættes til enhver tid af DFfR.

3. Kredsens hjemsted er den kommune eller by, hvor formanden har bopæl.

4. Kredsens formål beror på de af DFfRs generalforsamling eller hovedbestyrelse til enhver tid fastsatte bestemmelser, herunder dog særligt:

a: kredsens organer varetager - indenfor kredsens geografiske område - selvstændigt klubbernes interesser i overensstemmelse med DFfR`love, reglement og beslutninger (DFfR § 7 stk. 2)

b: at virke som bindeled imellem kredsens klubber, og i det hele taget at fremme samarbejdet klubberne imellem.

c: at yde kredsens klubber bistand.

BESTYRELSEN

§ 2

1. Kredsens bestyrelse består af:

a. Formand

b. Kasserer

samt yderligere mindst 1 medlem (DFfR §8 stk. 1). Kredsbestyrelsen kan yderligere bestå af sekretær, samt formand for MTU, Ungdomsudvalget, Kaproningsudvalget og Regattaudvalget.

2. Ingen, der er fyldt 65 år, kan vælges til formand for kredsbestyrelsen.

3. Kredsbestyrelsens medlemmer skal være aktive medlemmer af en af kredsens klubber.

4. Ved indtrædende vakance er bestyrelsen selvsupplererende med op til to medlemmer. Kasserer og formandsposten kan om nødvendigt konstitueres af andre bestyrelsesmedlemmer. Dog ikke bestyrelsesmedlemmer som er indtrådt ved selvsupplering.

5. Kredsbestyrelsen vælger repræsentanter til Friluftsrådets kredse på Fyn. Repræsentanterne informerer løbende til kredsbestyrelsen.

6. Kredsbestyrelsen repræsenterer rosporten i andre regionale tværpolitiske idrætsorganer.

§ 3

1. Bestyrelsen udfører generalforsamlingens beslutninger og varetager i øvrigt alle kredsens anliggender i overensstemmelse med DFfRs love.

2. Bestyrelsesmøder sammenkaldes af formanden, og denne er forpligtet til at indkalde sådanne, når mindst to af kredsbestyrelsesmedlemmerne forlanger det.

3. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne, herunder formanden, er til stede. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget.

4. Over bestyrelsens handlinger føres en protokol, og et kortfattet referat fremlægges på kredsens hjemmeside www.roning-fyn.dk, samt sendes til hovedforbundet.

§ 4

1. Kredsen tegnes af formanden, kassereren og et bestyrelsesmedlem i forening. Prokura kan gives.

2. Ved afhændelse eller pantsætning af fast ejendom, indgåelse eller ophævelse af lejemål vedrørende fast ejendom, samt ved alle øvrige retshandler af væsentlig betydning for kredsen, tegnes denne af bestyrelsen i forening (obs. dog § 18).

UDVALG

§ 5

1. Kredsbestyrelsen kan efter generalforsamlingen nedsætte følgende udvalg:

a. Regattaudvalg

b. MTU-udvalg

c. Ungdomsudvalg

d. Kaproningsudvalg

e. PR-udvalg

f. Transportudvalg

2. Udvalgsformændene holder den øvrige kredsbestyrelse og klubberne orienteret om udvalgenes sammensætning samt ændringer deri.

REGNSKAB OG REVISION

§ 6

1. Kredsens regnskabsår er kalenderåret.

2. Kredsens regnskab skal senest 25.januar været afgivet til revisorerne, Revisorerne skal have afsluttet revisionen senest 5 dage før generalforsamlingen.

2. I tilfælde af vakance vælges suppleanter på det førstkommende roledermøde.

4. Dersom der er overskud på kredsens regnskab, kan kredsbestyrelsen beslutte, at en del af dette overføres til DFfR, Fyns-Kredsens Fonden til Rosportens Fremme. Vedtægter for Fonden skal vedtages af kredsgeneralforsamlingen.

ROLEDERMØDER

§ 7

1. For at fremme kredsens formål indkalder kredsens bestyrelse mindst en gang årligt til roledermøde. Herudover kan kredsens bestyrelse til enhver tid indkalde klubberne.

2. På roledermøderne drøftes forhold af væsentlig betydning for kredsens klubber.

3. Roledermøderne går på skift i de fynske roklubber.

GENERALFORSAMLINGEN

§ 8

Kredsgeneralforsamlingen har, indenfor de af DFfRs lov fastsatte grænser, den højeste myndighed i alle kredsens anliggender.

§ 9

1. Stemmeberettigede på kredsgeneralforsamlinger er klubbernes repræsentanter og kredsbestyrelsens medlemmer.

2. Klubbernes repræsentanter beregnes efter antallet af aktive medlemmer incl. ungdomsroere, jfr. DFfRs lov §17 stk. 2, på følgende måde: 1 repræsentant for hver 40 medlemmer samt yderligere 1 repræsentant for mindst 20 overskydende medlemmer.

3. Stemmeret har kun de klubber, der har betalt kontingent til kredsen for det netop afsluttede regnskabsår.

§ 10

1. Ordinær kredsgeneralforsamling afholdes inden 1. marts og indkaldes med 14 dages varsel med angivelse af tid, sted og dagsorden.

2. Dagsordenen skal omfatte:

Valg af dirigent.

valg af protokolfører.

Bestyrelsens beretning.

Forelæggelse af det reviderede regnskab.

Budget for indeværende år og fastlæggelse af kontingent for det følgende regnskabsår, jfr § 15

Indkomne forslag.

Valg af bestyrelse, jfr. § 2 stk. 1.

Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

Planlæggelse af kredsens arbejde i det kommende år. Drøftelse af dagsorden for hovedgeneralforsamlingen.

Eventuelt.

§ 11

Kredsbestyrelsen kan til enhver tid sammenkalde til ekstraordinær generalforsamling med 14 dages skriftlig varsel og opgivelse af tid, sted og dagsorden, og den er forpligtet hertil, når det besluttes på en generalforsamling eller forlanges af klubber, hvis repræsentantantal tilsammen udgør mindst 1/3 af kredsens samlede repræsentantantal.

I tilfælde, hvor bestyrelsen er forpligtet til at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, skal dette ske senest 14 dage efter, at pålæg herom er modtaget.

§ 12

Forslag fra klubberne må, for at blive behandlet på den ordinære generalforsamling, være indsendt til bestyrelsen inden den 1. februar.

Indkomne forslag skal tilstilles klubberne senest samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

§ 13

Til at lede generalforsamlingen vælges en dirigent, der ikke må være medlem af kredsbestyrelsen. Dirigenten afgør alle spørgsmål om sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning, dog med pligt til at lade valg og afstemning foregå skriftligt, såfremt en af de tilstedeværende repræsentanter forlanger det.

§ 14

1. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig når mindst 1⁄2 af de stemmeberettigede er til stede.

2. Såfremt den indvarslede generalforsamling ikke er beslutningsdygtig, indkalder kredsbestyrelsen med sædvanlig varsel til en ny generalforsamling med samme dagsorden. Denne generalforsamling er i alle tilfælde beslutningsdygtig.

3. På generalforsamlingen er simpel stemmeflertal afgørende. Til ændringer i kredsens vedtægter kræves dog, at mindst halvdelen af det samlede antal repræsentanter er mødt, og at beslutningen vedtages af mindst 2/3 af de stemmeberettigede deltagere.

4. Såfremt generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtig m. h.t. vedtægtsændringer, men mindst 2/3 af de fremmødte repræsentanter stemmer for forslaget, skal bestyrelsen med 14 dages varsel indkalde til ny generalforsamling med samme dagsorden.

På denne generalforsamling kan forslaget vedtages, når 2/3 af de fremmødte repræsentanter stemmer herfor.

§ 15

1. På den ordinære generalforsamling skal kredsbestyrelsen fremsætte forslag til klubbernes kontingent til kredsen for det kommende regnskabsår.

2. Kontingentet beregnes som et kontingent pr. klub, og et kontingent pr, aktivt medlem. Grrundlaget er klubbernes medlemstal pr. 1. august i det forløbne år og forfalder til betaling senest den 30. juni.

§ 16

Umiddelbart efter generalforsamlingen sender bestyrelsen en kort beretning om generalforsamlingens forløb, beslutninger og valg til DFfRs hovedbestyrelse.

§ 17

Kun generalforsamlingen kan pantsætte eller afhænde kredsens faste ejendom, leje eller ophæve lejemål af fast ejendom, og stifte gæld udover hvad kredsens normale drift medfører.

DIVERSE

§ 18

Henvendelser fra kredsens klubber til DFfRs hovedbestyrelse, skal, såfremt de sigter på væsentlige beslutninger, ske gennem kredsbestyrelsen, med mindre særlige forhold i enkelte tilfælde forhindrer dette. I sådanne tilfælde skal kredsbestyrelsen dog omgående underrettes.

§ 19

Kredsens formue skal, noteret under navnet "DFfR Fynskredsen" anbringes i et af staten kontrolleret pengeinstitut.

§ 20

I tilfælde af kredsens opløsning fordeles dens midler eller underskud - efter stedfunden likvidation - mellem kredsens klubber i forhold til deres repræsentanter.